גיבוי לפני שחזור
רובנו מודעים לחשיבות ביצוע גיבויים, אך מעטים מאיתנו עושים זאת בפועל.
למרות זאת, כשמגיע הזמן להחליף מחשב או להתקין מחדש את מערכת ההפעלה
אנו חוששים שמה נאבד את הקבצים, ההגדרות והמידע היקר לנו מכל.
במידה ואנו רוצים להבטיח גיבוי מלא (מסמכים, תמונות, דואר אלקטרוני, מועדפים, וכד'),
נוכל להיעזר בכלי גיבוי המאפשרים זאת, אך מה בנוגע לחשבונות המשתמש, הסיסמאות,
הדרייברים, מספרי הרישוי והתוכנות המותקנות על המערכת, האם ניתן לגבות ולשחזר גם אותן?
גיבוי הנתונים החשובים
משתמשים רבים חוששים לבצע התקנה מחודשת של מערכת ההפעלה מהסיבה
שהם יאבדו את כל הנתונים שצברו במשך הזמן. משתמשים חכמים דואגים לחלק
את הדיסק הקשיח לפחות לשתי מחיצות, כאשר על מחיצת C מותקנת מערכת ההפעלה
ועל D נשמרים כל הקבצים החשובים כגון: מסמכים, תמונות, הודעות הדואר האלקטרוני
ושאר הנתונים האישיים שברשותם. משתמשים ששומרים הכל במחיצה אחת, יצטרכו
לדאוג להעתיק את הקבצים האישיים באופן ידני או בעזרת תוכנה כזו או אחרת ולשמור אותם
על כונן חיצוני, לצרוב אותם לדיסק או להעלותם לשירות אחסון אונליין כלשהו עד לאחר ביצוע
הפרמוט והתקנת מערכת ההפעלה.
למרבה המזל ישנן מגוון עצום של תוכנות המספקות פתרון לגיבוי נתונים:
Duplicati, Fling, Comodo backup, Ocster, AceBackup, Yadis, Rollback, Cobian backup,
BackUp Maker, Copy Handler, Freebyte, Toucan, FBackup, GFI Backup.
למעשה ישנן יותר מידי תוכנות ולכן קיים קושי מסוים באיתור התוכנה המתאימה.
בעוד שחלקן מספקות פתרון יעיל לגיבוי הקבצים והספריות, לא כולן מאפשרות
גיבוי של הדרייברים, הסיסמאות, הדואר האלקטרוני, פרופיל המשתמש או ההגדרות
השמורות ביישומים המותקנים על המערכת.
גיבוי הגדרות היישומים
כשאנו מתקינים תוכנה על המחשב, קבצי ההתקנה שלה נשמרים בספריית ה Program Files,
אך ההגדרות נשמרות בפרופיל המשתמש (%UserProfile%). אם ניכנס לספריית
ה %appdata% נבחין ברשימה של כל אותן התוכנות שהפעלנו והגדרנו על המערכת.
במידה וביצענו גיבוי לספרייה זו, נוכל לשחזר אותה על המערכת החדשה וכך גם
לשחזר את ההגדרות של היישומים השונים שהיא מכילה בתוכה.
לדוגמה, µTbackup הינו כלי המאפשר לגבות ולשחזר את הגדרות תוכנת ה uTorrent,
אך כל מה שהוא מבצע הוא גיבוי של ספריית ה- %appdata%\utorrent –פרטים נוספים.
תוכנות לגיבוי תוכנות
גיבוי ושחזור של ספריית ה Appdata היא פעולה הדורשת התעסקות וידע מסוים
מצד המשתמש ומספקת פתרון חלקי בלבד (ישנם נתונים רבים שלא נשמרים בספרייה זו,
כגון: דואר אלקטרוני, הגדרות הדפדפן, סיסמאות וכד'). כפתרון חלופי, יעיל ופשוט יותר,
ניתן להיעזר בכלים המאפשרים גיבוי של הנתונים ממשק מרכזי ואינטואיטיבי למשתמש.
יש לציין כי לאחר התקנת מערכת ההפעלה, עדיין נדרש מהמשתמש לבצע התקנה של
אותן התוכנות ורק לאחר מכן ניתן יהיה לשחזר את ההגדרות הספציפיות של כל תוכנה ותוכנה.
נתחיל עם הכלי המובנה בווינדוס המוגבל במקצת, אך עשוי לענות על דרישותיהם של רוב
המשתמשים. השימוש בו מאפשר לגבות את הקבצים והגדרות המשתמש באופן קל ומהיר.
הכלי ניתן להפעלה מתוך דיסק ההתקנה של ווינדוס 7, ע"י הרצת קובץ
ה-migsetup.exe המצוי תחת ספריית ה support\migwiz או בווינדוס XP מתפריט
ה- Programs > Accessories > System Tools> Files and Settings Transfer Wizard.
לאחר הפעלתו, ניתן לסמן את הנתונים שברצוננו לגבות: חשבונות המשתמש, מסמכים,
מוזיקה, תמונות, דואר אלקטרוני (כולל חשבונות האאוטלוק), המועדפים והגדרות
של יישומים שונים המותקנים על המערכת. את הגיבוי ניתן לשמור על דיסק חיצוני,
לצרוב לדיסק או לסנכרנו בזמן אמת ממחשב למחשב.
ראה גם: User Profile Transfer Wizard ו Profile Relocator.
תוכנה לפלטפורמת ווינדוס 32 ו 64 ביט (כולל ווינדוס 7 ו Server 2003-2008) הניתנת
לשימוש חופשי למשתמש הביתי והארגוני כאחד. בעלת כל אותן היכולות והפיצ'רים
שאפשר לצפות מתוכנות גיבוי כאשר מעבר לכך מציעה גם פתרון לשמירת הגדרות היישומים
המותקנים על המערכת.
- גיבוי מקומי, גיבוי של כוננים חיצוניים וגיבוי מהרשת.
- הגדרת תזמונים אוטומטיים.
- הגדרת פילטרים לגיבוי קבצים לפי סיומת.
- ביצוע כיווץ לקבצי הגיבוי ושמירתם בפורמט Zip.
- אבטחת קבצי הגיבוי עם סיסמה ע"י ביצוע הצפנה.
- הגדרת משימות שירוצו באופן אוטומטי לפני או אחרי פעולת הגיבוי.
- גיבוי למספר יעדים במקביל.
- גיבוי יישומים ספציפיים- משתמש המעוניין לשמור את הגדרות התוכנה
- ממערכת ההפעלה הקיימת בטרם ביצוע התקנה מחודשת או מעבר למחשב חדש,
- יכול לגשת לדף התוספים שבאתר התוכנה, לאתר ולהתקין את התוסף הרצוי בהתאם ליישום
- שברצונו לגבות: Outlook, Thunderbird, Skype, uTorrent, Picasa, Firefox, Chrome ועוד…
- כאשר לאחר מכן, ניתן להפעיל או לכבות את התוספים הללו מתפריט
- ה- Tool > Plugins ולהשתמש בהם לפי הצורך בעת יצירת תהליך הגיבוי.
הינה תוכנת גיבוי (הורדה) בעלת ממשק הכולל אשף הגדרות אוטומטית ואינטואיטיבי לשימוש.
מציעה פיצ'רים הדומים ל fbackup ומעבר. ניתן לבצע גיבוי (או סנכרון) לקבצים וספריות
(מתבצע גם על קבצים שבשימוש באמצעות שירות ה Shadow Copy), לערכי הרג'סטרי,
פרופיל המשתמש, דואר אלקטרוני, דפדפנים (מועדפים, תוספים) ושמירת ההגדרות השונות
של התוכנות המותקנות על המערכת. את קבצי הגיבוי (פורמט ZIP) ניתן לשמור על רכיבי
אחסון שונים (CD/DVD, התקנים חיצוניים, שרת FTP וכד'), ליצור מספר עותקים שיישמרו
במקומות שונים, להגדיר תזמונים אוטומטיים, לקבל עדכונים למייל כאשר הגיבוי מסתיים,
לבצע אמות לפעולת הגיבוי ועוד…
גיבוי ושחזור הדרייברים
הפעולה הראשונה הנדרשת לביצוע לאחר התקנה נקייה של ווינדוס, היא התקנה של דרייברים.
במקרים רבים, ווינדוס תבצע זיהוי אוטומטי של אותם ההתקנים ואין המשתמש נדרש לבצע מאומה.
אך במידה והמחשב מכיל התקני חומרה ייחודיים, מומלץ לבצע גיבוי לדרייברים הקיימים
בטרם ביצוע הפרמוט ולשחזרם לאחר מכן (Double Driver, DriverBackup). לחלופין, במידה
ולא בוצע גיבוי, ניתן להיעזר בכלי לאיתור ועדכון הדרייברים (Device Doctor) – פרטים נוספים.
הסיסמה של המסנג'ר
משתמשים רבים שעובדים עם תוכנת המסנג'ר של מיקרוסופט,
מסמנים את תיבת ה "Remember my password" ומבצעים התחברות אוטומטית.
לאחר זמן מה, אין המשתמש זוכר את הסיסמה וכשמגיע הזמן לעבור מחשב או להתקין
מחדש את מערכת ההפעלה, אין למשתמש מושג איך להתחבר לחשבון.
הפתרון הוא פשוט, כל מה שצריך לעשות הוא להוריד את הכלי MessenPass ולהפעילו.
במידה והסיסמה אכן שמורה על המערכת היא תוצג בחלון התוכנה.
אפרופו, התוכנה מגלה סיסמאות של מגוון תוכנות צ'ט ולא רק של המסנג'ר.
הסיסמה של החייגן, חשבונות הדואר, הדפדפן, הרשת האלחוטית ועוד
באתר של ניר סופר, ניתן להוריד כלים נוספים לגילוי סיסמאות, כגון:
Mail PassView, PstPassword, Dialupass, WirelessKeyView,
Asterisk Logger, ChromePass, PasswordFox, IE PassView ועוד…
לכידת רישיונות של תוכנות
ישנם כלים המסייעים באיתור ולכידת מספרי הרישוי של תוכנות המותקנות על המחשב.
נשתמש בהם לפני מעבר למחשב חדש על מנת שלא נאבד את המספרים הסריאליים
של התוכנות שרכשנו.
- ProduKey, Magical Jelly או LicenseCrawler- לאחר הפעלתן הן מציגות את מספר הרישוי
- של ווינדוס, חבילת האופיס והיישומים השונים המותקנים על המערכת.
- GameKey Revealer להצגת מספרי הרישוי של משחקים.
- Belarc Advisor המציגה את מספרי הרישוי של יישומים שונים המותקנים על המערכת.
- לאחר הפעלת התוכנה, נקליק על אופציית ה Software licenses.
גיבוי הדואר האלקטרוני
במידה ואנו משתמשים בתוכנה שולחנית לקריאת הדואר האלקטרוני כגון:
אאוטלוק, Thunderbird או ווינדוס מייל, נוכל לייצא את ההגדרות, החשבונות,
פרטי הדואר, אנשי הקשר וכד' ולשמור בצד בעזת כלי חיצוני או הכלי המובנה בתוכנת
הדואר.
גיבוי אאוטלוק
ישנם שלושה פריטים שעלינו לגבות: את החוקים (במידת הצורך), את קובץ ה PST (פרטי הדואר,
אנשי הקשר, היומנים וכד') ופרופיל המשתמש (במידת הצורך) - Moving Outlook to a New Computer.
Export Rules – נכנס לתפריט ה TOOLS -> RULES AND ALERTS -> OPTIONS
ונקליק על אופציית ה Export Rules.
PST Backup- נאתר את קובץ ה PST שבו משתמשת התוכנה (הפעולה שונה במקצת בין
גרסה לגרסה) ע"י פתיחת האאוטלוק, כניסה לתפריט ה Tools-> Account Settings->Data Files,
סימון רשומת ה Personal Folder והקלקה על Open Folder. פעולה זו תפתח את הספרייה שבו
ממוקם קובץ ה PST. לאחר מכן נסגור את האאוטלוק ונעתיק את הקובץ למקום מבטחים.
לחלופין, ניתן להתקין תוסף של מיקרוסופט בשם Personal Folders Backup המפשט את הפעולה.
על מנת לשחזר את הקובץ ממחשב אחר נצטרך ליצור פרופיל חדש באאוטלוק ולהפנות אותו
לקובץ ה PST ששמרנו קודם לכן.
גיבוי החשבונות- Export Outlook Email Accounts
משום מה מיקרוסופט לא כללה אפשרות מובנת לשמירת הפרופיל \חשבונות הדואר
המוגדרים באאוטלוק. ניתן לבצע זאת באחת מהשיטות הבאות:
- ע"י ייצוא ערך (Windows Messaging Subsystem) מהרג'סטרי.
- ע"י שימוש ב Windows Easy Transfer (מוזכר במאמר זה).
- ע"י כלי חיצוני כמו MailBrowserBackup המאפשר ייצוא של פרופיל חשבונות
- מהדפדפן, תוכנות דואר מקומיות (אאוטלוק, Thunderbird, ווינדוס מייל), המסנג'ר, FileZilla ועוד…